Hệ thống âm thanh hội thảo

Trong môi trường làm việc hiện đại, các cuộc họp, hội nghị và hội thảo không chỉ là nơi trao đổi thông tin mà còn là công cụ ra quyết định chiến lược, điều phối hoạt động và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.

Để các phiên họp diễn ra hiệu quả, việc đảm bảo âm thanh rõ ràng, không gián đoạn là yếu tố then chốt. Một hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo được thiết kế đúng tiêu chuẩn sẽ giúp mọi thành viên tham dự nghe rõ – phát biểu dễ – điều phối thuận tiện – không bỏ sót thông tin.

Auvista cung cấp các giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo toàn diện, đáp ứng linh hoạt từ phòng họp nhỏ đến hội trường lớn, tích hợp công nghệ mới nhất, mang đến trải nghiệm họp chuyên nghiệp, hiệu quả và đồng nhất.

1. Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo là gì? Nguyên lý hoạt động

Hệ thống âm thanh hội nghị – hội thảo – phòng họp là một tổ hợp thiết bị có chức năng thu – xử lý – khuếch đại – phát lại âm thanh trong không gian họp, đảm bảo truyền tải thông tin rõ ràng, không nhiễu, không vọng.

Hệ thống có thể tích hợp phần mềm họp trực tuyến như Zoom, MS Teams, Google Meet để hỗ trợ họp kết hợp (hybrid meeting).

Các thành phần được kết nối thông qua bộ xử lý trung tâm, cho phép ưu tiên phát biểu, kiểm soát tín hiệu, cân bằng âm lượng, đồng thời chống hú, chống nhiễu và tự động tối ưu âm thanh theo không gian.

2. Lợi ích của hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Truyền tải thông tin rõ ràng, nhất quán

Âm thanh trong trẻo, không rè, không mất tiếng – đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.

Nâng cao hình ảnh và hiệu quả cuộc họp

Thể hiện sự đầu tư bài bản, giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp và tổ chức họp hiệu quả hơn.

Dễ dàng điều hành và kiểm soát

Kiểm soát micro ưu tiên, tắt/mở đồng loạt, ghi âm, kết nối từ xa – hỗ trợ người điều hành linh hoạt.

Tương thích và mở rộng linh hoạt

Tích hợp với trình chiếu, điều khiển trung tâm, hội nghị truyền hình, hỗ trợ mở rộng về sau.

3. Cấu hình hệ thống – Các thiết bị chủ lực

Micro hội nghị cổ ngỗng

• Micro chủ tọa: có chức năng điều khiển, ưu tiên phát biểu
• Micro đại biểu: cho phép phát biểu trực tiếp, âm thanh rõ ràng
• Có thể là có dây hoặc không dây, linh hoạt theo không gian

Micro không dây

Hỗ trợ di chuyển tự do khi phát biểu, tăng tính tương tác và thoải mái

Bộ điều khiển trung tâm

Điều phối hệ thống micro, tích hợp DSP xử lý tín hiệu số, giúp lọc nhiễu, giảm hú, ổn định tín hiệu

Loa hội nghị

• Loa âm trần: thẩm mỹ, dùng cho phòng họp nhỏ và trung bình
• Loa treo tường / cột: âm thanh phủ rộng, dùng cho phòng họp lớn, hội trường
• Loa hội trường công suất lớn: sử dụng trong các sự kiện quy mô lớn

Mixer (bàn trộn âm thanh)

• Trộn tín hiệu từ nhiều nguồn, điều chỉnh âm lượng, EQ, hiệu ứng
• Có thể dùng mixer analog (Yamaha MG10X, MG12X) hoặc digital (DM3, TF1)

Amply (Main công suất)

Khuếch đại tín hiệu âm thanh từ mixer, giúp âm thanh mạnh mẽ, rõ nét, ổn định

Bộ xử lý tín hiệu DSP

Tăng độ rõ giọng nói, giảm vọng, chống hú, lọc nhiễu, cân bằng âm sắc

Phụ kiện và hạ tầng hỗ trợ

Tủ rack, dây tín hiệu, bộ nguồn, switch mạng – đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn

4. Gợi ý cấu hình theo quy mô phòng họp

Auvista luôn tùy biến cấu hình theo diện tích, mục tiêu sử dụng và ngân sách đầu tư.

5. Tiêu chí lựa chọn hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo hiệu quả

• Chất lượng âm thanh rõ ràng, ổn định - âm thanh không méo, không nhiễu, phủ đều khắp phòng
• Tính linh hoạt cao - tương thích với trình chiếu, dễ nâng cấp, mở rộng
• Thiết kế thẩm mỹ – gọn gàng – phù hợp không gian nội thất
• Dễ sử dụng – phù hợp cả với người không chuyên
• Hiệu suất cao – hoạt động ổn định với tần suất sử dụng liên tục
• Bảo mật và an toàn thông tin - đặc biệt quan trọng trong khối chính phủ – doanh nghiệp – tài chính

Auvista sử dụng thiết bị chính hãng từ các thương hiệu Bosch, TOA, Biamp, Yamaha, Shure, Audio-Technica…

6. Giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo Auvista – Toàn diện và chuyên biệt

Auvista là nhà tư vấn giải pháp và phân phối thiết bị AV chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn kỹ thuật, khảo sát sơ bộ
• Thiết kế sơ đồ bố trí, cấu hình kỹ thuật tối ưu
• Cung cấp thiết bị chính hãng, đồng bộ, tiêu chuẩn quốc tế
• Phối hợp kỹ thuật với đội thi công của khách hàng hoặc đối tác
• Hướng dẫn kỹ thuật, sơ đồ kết nối, hỗ trợ cài đặt từ xa

Auvista đồng hành trong suốt quá trình triển khai, giúp đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, chuẩn kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và dễ bảo trì.

Âm thanh là yếu tố cốt lõi trong mọi cuộc họp. Đầu tư đúng giải pháp âm thanh hội nghị giúp nâng cao hiệu quả truyền thông, thể hiện sự chuyên nghiệp và đảm bảo vận hành lâu dài.

Liên hệ Auvista ngay hôm nay để nhận tư vấn cấu hình chi tiết, bản vẽ sơ bộ và báo giá thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn.